通過(guò)文檔打印最大限度地提高標(biāo)簽軟件的投資回報(bào)率

 

通過(guò)文檔打印最大限度地提高標(biāo)簽軟件的投資回報(bào)率

標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件是為制造材料、零件、產(chǎn)品、紙箱、托盤(pán)、集裝箱等創(chuàng)建高質(zhì)量條形碼標(biāo)簽的強(qiáng)大工具。它還可用于打印揀貨單、裝箱單、物料清單、采購(gòu)訂單、工單、制造旅客等文檔。

如果您打印帶有可變信息的標(biāo)簽，則相同的可變信息也可能用于領(lǐng)料單、裝箱單、物料清單和采購(gòu)訂單。利用標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件打印相應(yīng)的文檔可以節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)，提高標(biāo)簽和文檔中數(shù)據(jù)的完整性，并最大限度地提高您已經(jīng)投資的軟件的投資回報(bào)率 （ROI）。

TEKLYNX 標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件和企業(yè)標(biāo)簽管理解決方案提供了多種功能，有助于提高標(biāo)簽流程的效率和準(zhǔn)確性。

聯(lián)系我們

標(biāo)簽和文檔打印可能意味著不同的事情，具體取決于工作流程。定義它包含的內(nèi)容很有幫助，從傳統(tǒng)的印刷輸出到現(xiàn)代電子輸出。

了解標(biāo)簽和文檔打印

什么是標(biāo)簽和文檔打��？當(dāng)我們談?wù)摌?biāo)簽和文檔打印時(shí)，我們指的不僅僅是將標(biāo)簽設(shè)計(jì)發(fā)送到物理打印機(jī)。現(xiàn)代標(biāo)簽軟件可以創(chuàng)建打印標(biāo)簽和電子輸出 （eOutput），即與打印標(biāo)簽或文檔具有相同用途的數(shù)字文件，但格式可以存儲(chǔ)、共享或集成到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。

電子輸出意味著您的標(biāo)簽或文檔打印作業(yè)被捕獲為電子文件，而不是發(fā)送到物理打印機(jī)。這使企業(yè)能夠靈活地在沒(méi)有紙張的情況下分發(fā)重要信息，同時(shí)仍使記錄與合規(guī)性和可追溯性需求保持一致。

電子輸出格式的常見(jiàn)類(lèi)型

• PDF（便攜式文件格式）：使用最廣泛的跨團(tuán)隊(duì)和系統(tǒng)安全共享文檔的格式。

• XPS（XML 紙質(zhì)規(guī)范）：一種類(lèi)似于 PDF 的 Microsoft 格式，旨在實(shí)現(xiàn)跨 Windows 環(huán)境的一致性。

• 后記和 PCL：頁(yè)面描述語(yǔ)言 通常用于打印工作流程，也可以以電子方式存儲(chǔ)以進(jìn)行存檔或集成。

• 圖像格式（PNG、JPG）：對(duì)于創(chuàng)建易于查看的標(biāo)簽或文檔版本非常有用，這些版本可以快速共享。

• SVG 和 EMF：可擴(kuò)展的圖形格式非常適合保持徽標(biāo)、條形碼或矢量圖形的質(zhì)量。

• 文本和 XML：輕量級(jí)、結(jié)構(gòu)化格式，通常用于與數(shù)據(jù)庫(kù)或 ERP 系統(tǒng)集成。

通過(guò)了解標(biāo)簽和文檔打印可以包括物理和電子輸出，企業(yè)可以選擇最適合其工作流程的格式，無(wú)論是打印的運(yùn)輸標(biāo)簽還是發(fā)送給供應(yīng)商的數(shù)字 PDF。

使用標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件打印文檔的投資回報(bào)率

從標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件執(zhí)行標(biāo)簽和文檔打印可以通過(guò)以下方式提高投資回報(bào)率：

• 降低成本： 購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)多個(gè)軟件應(yīng)用程序可能很昂貴，尤其是對(duì)于小型企業(yè)而言。使用標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件打印標(biāo)簽和文檔無(wú)需購(gòu)買(mǎi)多個(gè)應(yīng)用程序，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這可以在初始投資和升級(jí)成本之間為您節(jié)省大量資金。

• 提高效率：在標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件和其他文檔應(yīng)用程序之間切換既耗時(shí)又低效。將一個(gè)軟件應(yīng)用程序用于多個(gè)打印作業(yè)可以幫助您簡(jiǎn)化工作流程并提高效率。

• 提高數(shù)據(jù)一致性：當(dāng)您使用多個(gè)軟件應(yīng)用程序時(shí)，可能很難在所有應(yīng)用程序之間保持一致。利用為標(biāo)簽建立的相同數(shù)據(jù)庫(kù)連接來(lái)創(chuàng)建相應(yīng)的揀貨單、裝箱單、物料清單、采購(gòu)訂單、工單或制造旅客，有助于確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

“能夠利用我現(xiàn)有的 TEKLYNX 標(biāo)簽解決方案來(lái)打印和快速更新我的包裝清單，這改變了游戲規(guī)則，”摩恩首席應(yīng)用分析師 Rob Case 說(shuō)。“沒(méi)有什么比從現(xiàn)有投資中獲得一切更好的了�！�

在 CODESOFT 中創(chuàng)建文檔

CODESOFT 支持使用 GridField 進(jìn)行單頁(yè)和多頁(yè)標(biāo)簽或文檔模板設(shè)計(jì)，GridField 是一種動(dòng)態(tài)對(duì)象創(chuàng)建工具，可讓您快速作和更改動(dòng)態(tài)模板。您可以在一個(gè)對(duì)象中管理多種數(shù)據(jù)類(lèi)型（文本、條形碼、圖像），從而成為調(diào)整或重新組織標(biāo)簽或文檔模板中數(shù)據(jù)的更有效方法。

使用 GridField，您可以將多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄添加到一個(gè)模板中，這增加了創(chuàng)建標(biāo)簽和文檔的靈活性——這對(duì)于打印標(biāo)簽以及揀貨單、裝箱單、物料清單、采購(gòu)訂單、工單或制造旅行者的企業(yè)非常有用。

例如，利用 GridField，您可以為采購(gòu)訂單生成產(chǎn)品列表，并包括部件號(hào)、價(jià)格、數(shù)量和圖像。此功能會(huì)自動(dòng)折疊和展開(kāi)網(wǎng)格（或單元格）以容納數(shù)據(jù)，因此無(wú)需手動(dòng)調(diào)整模板大小，因?yàn)橐粋�(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄比另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄長(zhǎng)。GridField 還根據(jù)需要打印的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄數(shù)自動(dòng)跨越多個(gè)頁(yè)面。

使用 GridField 的好處

• 減少標(biāo)簽和文檔模板的創(chuàng)建時(shí)間。

• 將多個(gè)對(duì)象合并到一個(gè)對(duì)象中。

• 簡(jiǎn)化復(fù)雜的標(biāo)簽和文檔設(shè)計(jì)。

• 確保根據(jù)拉入模板的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄正確構(gòu)建數(shù)據(jù)。

• 最大化您的產(chǎn)品投資。

文檔打印用例

GridField 使 Entertainment Earth 能夠更輕松、更高效地設(shè)計(jì)和打印工單。例如，Entertainment Earth 在運(yùn)送亞馬遜包裹時(shí)使用 GridField。收到訂單數(shù)據(jù)后，GridField 會(huì)將訂單中所有項(xiàng)目的詳細(xì)信息和定價(jià)組織到工單上整潔高效的網(wǎng)格中。

要了解有關(guān) GridField、常見(jiàn)用途以及如何創(chuàng)建和配置 GridField 對(duì)象的更多信息，您可以觀看我們的 在 CODESOFT 中使用 GridField 網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)錄像。

注意： 強(qiáng)烈建議該軟件的新用戶參加 CODESOFT 的基礎(chǔ)和高級(jí)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，因?yàn)?GridField 網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)中未涵蓋基礎(chǔ)和高級(jí)培訓(xùn)主題。

如何通過(guò)電子輸出打印標(biāo)簽和文檔

使用 GridField 等工具在 CODESOFT 中創(chuàng)建文檔后，下一步是了解如何將這些文檔生成為電子輸出。讓我們看看如何直接從 TEKLYNX 軟件輕松打印為 PDF、XPS 或圖像文件等格式。

1. 在 CODESOFT 或 LABELVIEW 中打開(kāi)文檔模板。

2. 導(dǎo)航到文件>打印。

3. 選擇支持 eOutput 的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序（例如，Microsoft Print to PDF、Bullzip）。

4. 單擊“打印”（Print） - 將顯示“另存為”（Save As） 提示。

5. 選擇輸出格式、文件名和目標(biāo);單擊保存。

6. 您的文件將以所選格式生成。

讓我們幫助您充分利用標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件

我們的客戶支持可以回答您的問(wèn)題，如果您想利用 GridField 等功能來(lái)幫助您最大化投資，但又沒(méi)有多余的內(nèi)部資源，我們會(huì)提供定制標(biāo)簽設(shè)計(jì)等專(zhuān)業(yè)服務(wù)。無(wú)論您的業(yè)務(wù)需要多么復(fù)雜和定制，或者您的標(biāo)簽設(shè)計(jì)或文檔打印需求如何，我們的專(zhuān)業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)都可以幫助您快速啟動(dòng)和運(yùn)行，而不會(huì)耗盡您的內(nèi)部資源。

如果您的企業(yè)打印揀貨單、裝箱單、物料清單、采購(gòu)訂單、工單或制造旅行者以及標(biāo)簽，請(qǐng)考慮通過(guò)標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件完成所有這些作來(lái)簡(jiǎn)化這些工作。下載 CODESOFT 的 30 天試用版，開(kāi)始使用標(biāo)簽和文檔打印。

下載試用版

您還可以聯(lián)系我們獲取 GridField 標(biāo)簽示例文件以在試用期間使用。